▸ 00:58
Simon Kraft:
Das werde ich wahrscheinlich in der Anmoderation schon gesagt haben, die ich noch nicht aufgenommen habe in diesem Moment. Aber du bist einer der drei neuen, ich habe gelernt, benennen es eigentlich nicht Global Leads, Lead Organizer. Oh, Lukas, lernt das nicht so zum ersten Mal.
▸ 01:11
Lucas Radke:
Ich höre alles immer.
▸ 01:13
Simon Kraft:
Also mir wurde gesagt, seit Turin heißt das nicht mehr Global Lead, weil es ja nicht wirklich Global ist, sondern nur Europe. Aber einer der drei nicht lokalen, sondern eine Ebene drüber Leads, das WordCamp Europe 2027 in Malaga.
▸ 01:29
Lucas Radke:
Genau, Spanien.
▸ 01:30
Simon Kraft:
So, Lukas, ich habe Fragen. Du warst ja gerade vor, ich weiß nicht, ein paar Monaten gerade hier zu Besuch und wir haben über das Sponsoring-Team gesprochen. Du warst jetzt ungefähr 700 Jahre lang im Orga-Team des WordCamp Europe. Wie lange hast du angefangen? Wir haben drüber gesprochen, ich habe es vergessen.
▸ 01:46
Lucas Radke:
Tatsächlich, das erste WordCamp Europe, das ich mitorganisiert habe, war 2023 in Athen.
▸ 01:50
Simon Kraft:
Das ist komplett unplausibel. Du hast mindestens 2010 angefangen damit.
▸ 01:54
Lucas Radke:
So fühlt es sich an, so höre ich es immer von Leuten, sie sagen, du hast doch schon Berlin mit organisiert. Gar nicht.
▸ 02:00
Simon Kraft:
Krass, okay. Haben wir das geklärt? Du warst im Orga-Team-Mitglied im Journal-System, bist jetzt gerade in der vergangenen Ausgabe in, wo sind wir hier, Krakau. Bist du Teamlead gewesen des Sponsoring-Teams? Und was macht ein Global Lead?
▸ 02:15
Lucas Radke:
Ein Global Lead kümmert sich eigentlich darum, dass die anderen Teams alles haben, was sie brauchen, dass sie miteinander reden und dass dieses ganze Wordcamp organisiert wird. Also sozusagen Lead of Leads am Ende. Und jeder von uns wird seine Aufgabenbereiche haben. Jeder wird seine eigenen Teams sozusagen haben.
▸ 02:31
Simon Kraft:
Das war dieses Jahr so ein bisschen so strukturiert, dass Leute so ein bisschen die kreativeren Teams unter sich hatten, ein bisschen die operativeren Teams und dann irgendwie sowas wie Community und Session, Speaker-Schüssel und so.
▸ 02:45
Lucas Radke:
Genau, so wird es sein. Also zum Beispiel Angelos war letztes Jahr mein Lead und er hatte sich noch ums Budget und die IT gekümmert.
▸ 02:50
Simon Kraft:
Wie wird man Global Lead?
▸ 02:53
Lucas Radke:
Also Voraussetzung als Global Lead ist, dass man vorher schon natürlich aktiv im, Orga-Team war und dann gibt es eine Nominierungsphase sozusagen, wo jeder aus dem Orga-Team andere Leute vorschlagen kann und die bisherigen Global Leads entscheiden dann zusammen mit den aktuellen Mentoren, wer denn akzeptiert wird von den Nominierungen und ich wurde Mitte März gefragt von Evelina, die ja für Krakau Global Lead oder Lead Organizer war, ob ich das nicht machen würde und habe dann letzte Woche davon erfahren.
▸ 03:22
Simon Kraft:
Oh, ja. Oh, das heißt, du hast die Woche vor... Wir haben gerade Samstag, du hast in der Woche, bevor das WordCamp Europe stattgefunden hat, hast du erfahren, dass...
▸ 03:35
Lucas Radke:
Genau, also so kurz vorher war es natürlich, also gerade das Sponsoren-Team hat halt Hände voll zu tun, die paar Tage vorher, weil die letzten Fragen reinkommen und dann noch so zwischenrein mal. Und jetzt kümmere dich schon mal darum, was wir nächstes Jahr machen.
▸ 03:47
Simon Kraft:
Das ist eine wunderbare Überleitung. Was machen wir denn nächstes Jahr?
▸ 03:50
Lucas Radke:
Du hast ja schon gesagt, wir gehen nach Malaga. Wir führen sozusagen was Neues ein, dass wir mal wieder in ein Land gehen, wo es WordCamp Europe ja schon war.
▸ 03:56
Simon Kraft:
Es ist früher oder später unvermeidbar gewesen, weil Europa, haben irgendwann nicht mehr genug Europa übrig, um andere Länder zu machen.
▸ 04:03
Lucas Radke:
Ich glaube, das ist aber jedes Jahr so, weil halt die Lead-Organizer aus anderen Teams kommen, weiß natürlich jeder, was er anders machen würde. Und jetzt haben wir dieses Jahr auch die Situation, wo sich sozusagen jeder dieser Leads sich für einen gewissen Bereich begeistert, den er ein bisschen verändern möchte.
▸ 04:21
Simon Kraft:
Wer sind denn die anderen Global Leads? Das sollten wir vielleicht der Vollständigkeit halber auch noch sagen.
▸ 04:25
Lucas Radke:
Emma Bager aus dem Budgetteam und Nilo aus dem Fototeam.
▸ 04:30
Simon Kraft:
Der auch gefühlt seit 780 Jahren im Fototeam ist.
▸ 04:33
Lucas Radke:
Genau. Ich glaube, er hat gestern gemeint, es ist sein 76. Wordcamp dann.
▸ 04:37
Simon Kraft:
Ihr drei macht das und ihr habt Ideen. Genau.
▸ 04:40
Lucas Radke:
Also zum einen soll es ein Wordcamp für Wordcamps auch werden, einfach. Weil wir halt auch merken, wir müssen Sachen mittlerweile ändern. Wir müssen uns mehr vom Content und von den Speakern her darum kümmern, dass für wirklich jeden was dabei ist, der da ist. Und da geht es nicht nur für die Community da ist, sondern es sind ja auch dieses Jahr Studenten da gewesen. Das heißt, wir brauchen ein gutes Programm für die. Und was mir halt am Herzen liegt, wir haben jedes Jahr sehr, sehr viele Sponsoren da, die sehr gerne uns Geld geben und wir sollten halt auch was für die da haben, um deren Sponsoring, aber auch deren Zeit hier einfach besser zu machen.
▸ 05:14
Simon Kraft:
Wenn du sagst, du solltest was für die da haben, reden wir da von Programm oder von Schnaps?
▸ 05:21
Lucas Radke:
Tatsächlich das Programm und auch die Sachen, die wir einfach anbieten. Ich meine, in der Industrie sieht man, wie Events funktionieren können. Wir wissen alles, trotzdem noch bei Organisern, von Volunteers organisiert und alles. Aber wir wissen einfach, dass wir mehr machen können und das ist ja das Feedback, was wir kriegen. Und es gibt einfach Dinge, die sich relativ leicht unserem Spielraum umsetzen lassen, die ich da angehen möchte. Also wir reden jetzt, dass es zum Beispiel eine Sponsor-Area gibt, wo Sponsoren sich auch mal zurückziehen können, um Meetings zu haben oder so. Also so One-on-One-Tables einfach. Und dass wir auch Networking-Möglichkeiten da haben für die Sponsoren. Die haben ja nicht nur die Community da, sondern eben auch ihre eigenen Kunden und die anderen Sponsoren.
▸ 06:05
Simon Kraft:
Man sollte sich dann mal schnacken. Genau.
▸ 06:08
Lucas Radke:
Je besser man vernetzt ist, desto besser geht es dann auch dem Workcamp.
▸ 06:11
Simon Kraft:
Und ich meine, ich habe schon einen Blick auf die Venue geworfen für nächstes Jahr. Ich vergesse den Namen die ganze Zeit.
▸ 06:16
Lucas Radke:
Figma. F-Y-C-M-A.
▸ 06:18
Simon Kraft:
Figma, so habe ich mir noch gar nicht gemerkt. Okay, ja, das Konferenzzentrum von Managal, eine sehr spannende Architektur. Und es sieht nach wieder mal sehr großen, hallenartigen Räumlichkeiten aus, die es da zumindest gibt. Ob wir sie auch nutzen werden, weiß ich nicht. Aber es sieht aus, als gäbe es Platz dafür.
▸ 06:36
Lucas Radke:
Genau, es gibt viel Platz, viel unterschiedlichen Platz auch, den wir eben auch unterschiedlich benutzen möchten und verschiedenste Dinge anbieten.
▸ 06:44
Simon Kraft:
Andere Nicht-Sponsoren?
▸ 06:46
Lucas Radke:
Also wir haben jetzt, in Krakau wurde ja angefangen, dass wir mit lokalen Universitäten und Studenten zusammenarbeiten wollen.
▸ 06:53
Simon Kraft:
Das passt ja ganz schick in das... größere Bild, das wir in der Community gerade haben.
▸ 06:59
Lucas Radke:
Dass das einfach nicht nur so ein Seitenprojekt ist, sondern einer von den Haupttracks am Ende sich auf Studenten basieren, weil die Studenten kennen sich untereinander in ihrer Universität, vielleicht, vielleicht auch nicht. Aber das, was wir hier als Community haben, dass wir einfach Leute aus verschiedenen Ländern einfach so mal kennen, so ja klar kenne ich Leute von hier und da, und dass man das jung anfängt und eben diesen Studenten diese Networking Möglichkeiten gibt, aber halt auch Tracks und Ideen für sie da hat, was sie lernen können. Und dann als drittes dieses Wordcams für Wordcams, dass wir eben auch drüber reden, wie ist es eigentlich, Wordcams zu organisieren. Also für die Community tatsächlich auch Tracks haben, neben den üblichen Themen, die wir als sonst behandeln.
▸ 07:43
Simon Kraft:
Ich nehme an, wir reden da auch nicht nur über Wordcams, sondern auch Meetups und andere lokale Ausformungen von Community.
▸ 07:50
Lucas Radke:
Einfach, dass auch mal jemand auf die Bühne kann und sagen, unser Meetup ist von 10 Teilnehmern auf 100 gewachsen, weil wir sowas gemacht haben. Solche Tracks gibt es ja selten. Wenn nicht auf dem WordCamp Europe, wo man ja wirklich alle WordCamps und alle Communities zusammenbringt, wo denn dann?
▸ 08:05
Simon Kraft:
Wir hatten die letzten Jahre immer diese WP-Café-Tracks. Die gab es dieses Jahr gar nicht. Die waren nicht existent. Fällt mir gerade jetzt im Moment erst auf.
▸ 08:12
Lucas Radke:
Aber wir hatten die zwei Mainstage und die zwei Workshops. Aber jetzt nicht so ein...
▸ 08:16
Simon Kraft:
Weil das klingt so ein bisschen, als hättet ihr nächstes Jahr den Plan für ungefähr 17 parallele, so ein bisschen Republika-Style.
▸ 08:22
Lucas Radke:
Ja, vielleicht nicht 17, aber...
▸ 08:24
Simon Kraft:
Ich glaube, da wären alle dankbar, wenn es nicht 17 wären.
▸ 08:28
Lucas Radke:
Genau. Auch mal gucken, wenn wir jetzt das erste Mal die Venue anschauen gehen, was kann man daraus machen, welche Ideen kann man haben. Und ab am Ende hängt es halt auch von dem Team-Up, das du hast und was wir zusammen auf die Beine stellen können.
▸ 08:39
Simon Kraft:
Das ist ein guter Punkt. Lass uns kurz mal so grob über den Prozess drüber gehen, weil wir sind jetzt, also während wir aufnehmen, findet das vorherige WordCamp gerade noch statt. Und in zwei, drei Stunden gibt es die Ankündigung, wir gehen nach Malaga, hier sind die drei neuen Nasen, super cool. Danach sind erstmal alle fürchterlich, also auf der Afterparty, Danach fürchte dich kaputt auf dem Weg nach Hause. Wir machen alle, wahrscheinlich alle, auch ihr, erstmal ein paar Minuten Pause.
▸ 09:07
Lucas Radke:
Naja, WordCamp Europe 2026 endet ja für uns nicht mit der Afterparty heute Nacht um vier, sondern wir haben immer noch Sachen zu tun danach. Also die Organisation dieses Jahr wird so Anfang Juli enden, also noch gut zwei, drei Wochen jetzt. Klar kommen jetzt erstmal alle nach Hause. Vom Sponsorteam werden wir zum Beispiel jetzt nächste Woche kein Meeting haben, sondern erst wieder die Woche drauf. Aber dann, also die Lead Organizer sind schon im Ding drin, dass wir jetzt anfangen, loszuplanen.
▸ 09:37
Simon Kraft:
Das WordCamp endet nicht wirklich heute, sondern erst so irgendwann Anfang Juli. Okay, wie geht es dann weiter? Aber heute wird wahrscheinlich, wie in den letzten Jahren, der Call for Organizer schon starten. Das heißt, wenn diese Folge raus ist, ist der online.
▸ 09:48
Lucas Radke:
Genau, der Call for Organizer geht mit der Bekanntkampfer der Location los. Also es ist wirklich, sobald das Video abspielt, drückt jemand im Website-Team auf Launch und dann ich.
▸ 09:58
Simon Kraft:
Drücke auf den Knopf, meine Podcast-Folge dazu zu veröffentlichen. Das ist der viel wichtigere Teil für mich.
▸ 10:03
Lucas Radke:
Und dann ist der Call for Organizer offen. Und im Gegensatz zu den vorigen Jahren halten wir dieses Jahr sehr kurz, weil wir einfach gemerkt haben, es ist schon knapp, das in einem Jahr zu organisieren. Und je länger du halt mit Sachen wartest, desto kürzer Zeit hast du. Also der Call-for-Organizer wird offen sein bis zum 31. Juli.
▸ 10:23
Lucas Radke:
Genau, also sonst ist er immer bis zum 31. August.
▸ 10:26
Simon Kraft:
Also er bleibt jetzt so knapp unter zwei Monaten.
▸ 10:28
Lucas Radke:
Genau, aber weil wir halt gesehen haben, ich glaube 75 Prozent der Leute bewerben sich eh im Juni schon direkt.
▸ 10:36
Simon Kraft:
Okay, aber ich dachte jetzt am letzten Tag.
▸ 10:37
Lucas Radke:
Nee, nee, tatsächlich im Gegensatz zu anderen Calls ist es hier, sehr viele bewerben sich sehr früh und wir haben nicht nur geguckt die generelle Bewerbung, sondern auch von den Leuten, die dann genommen werden und sich engagieren, da sehen wir halt. Die bewerben sich sehr früh und deswegen haben wir gesagt, lass uns schnell sein dieses Jahr, lass uns schnell die Teamleads dann benennen, sobald der Call zu ist. Die haben dann eine gewisse Zeit, ein, zwei Wochen, um die Liste der Leute anzugucken und zu sagen, folgende Leute möchte ich in meinem Team haben, ich brauche vier, fünf Leute, zehn Leute.
▸ 11:08
Simon Kraft:
Wie werden die Teamleads denn ausgewählt?
▸ 11:11
Lucas Radke:
Also in der Bewerbung für den Call for Organizer gibt es auch noch, wenn du gerne Teamleads sein möchtest und dann bereden wir als Global Leads uns sozusagen oder Lead Organizer, wen wir denn da sehen, basierend auf der Bewerbung, basierend auf dem bisherigen, was wir halt wissen, weil wir halt auch gerne Leute sehen, die schon in den Teams aktiv waren vorher.
▸ 11:29
Simon Kraft:
Ich weiß, dass es auch Fälle gibt, wo die aktuellen Teamleads sagen, das wäre ein guter Kandidat, eine gute Kandidatin.
▸ 11:36
Simon Kraft:
Weißt du, es gibt das Media-Team und die Empfehlung ist sehr gut, nur um das mal zu droppen.
▸ 11:40
Lucas Radke:
Genau, also die meisten Teamleads wissen auch schon, wer in dem Wordcamp, wer die nächsten Lead-Organizer sind und gehen dann schon auf uns zu. Hey, diese Person wäre sehr gut, wenn die sich bewerbt. Und wir reden halt auch schon mit Leuten.
▸ 11:53
Simon Kraft:
Und dann sind die Teamleads ausgewählt und die können durch die Liste gehen und sagen, Erika Mustermann, megacoole Kandidatin, hätte ich gerne in meinem Team.
▸ 12:02
Simon Kraft:
Bewerbe ich mich, wenn ich den Call of Organizers mitmache, sage ich schon, ich würde gerne Sponsorenteam oder Budget machen.
▸ 12:08
Lucas Radke:
Genau, du kannst aus einer Liste auswählen, du kannst mehrere Teams auswählen. Das ist immer ganz lustig, wenn dann die Teamleads sich streiten müssen um Leute.
▸ 12:16
Simon Kraft:
Ich will den haben. Nein, ich will den haben.
▸ 12:18
Lucas Radke:
Hatte ich tatsächlich dieses Jahr, dass ich zwei Leute nicht bekommen habe, weil ein anderes Team die bekommen hat. Also letztes Jahr für Krakau.
▸ 12:24
Simon Kraft:
Wir werden dann die Leute gefragt, möchtest du lieber A oder B oder bietet man ihnen dann nur eins von beiden an?
▸ 12:29
Lucas Radke:
Teilweise fragt man die Leute und teilweise reden auch die Teamleads miteinander so, hey, diese Person war letztes Jahr bei mir im Team, ich brauche diese Person.
▸ 12:37
Simon Kraft:
Aus institutionellem Wissengründen. Gibt es Zahlen, wie viele Mitglieder des Orga-Teams WiederholungstäterInnen sind? Also haben wir irgendwie so eine Retention Rate?
▸ 12:49
Lucas Radke:
Das ist eine gute Frage. Wenn ich so aus dem Bauch entscheiden müsste, würde ich sagen, so ein Zweidrittel. Zumindest, wenn du halt die Leute hier immer wieder siehst. Weiß nicht, wie viele sich bewerben und vielleicht nicht genommen werden oder doch nicht machen.
▸ 13:02
Simon Kraft:
Sicher auch Fälle, ja.
▸ 13:03
Lucas Radke:
Aber man will halt auch neue Leute reinkriegen.
▸ 13:06
Simon Kraft:
Ich glaube, das ist eine gute Mischung. Also ich habe mit dem Media- und Coms-Team die letzten Jahre aus gegebenem Anlass relativ viel zu tun gehabt immer. Und da ist es auch dann so, dass du Gesichter wieder siehst und dann werden die plötzlich auch die Teamleads, weil sie schon seit drei Jahren dabei sind. Und dann ist man so, ah ja, das ergibt sehr viel Sinn, was hier passiert.
▸ 13:22
Lucas Radke:
Also Sponsoren-Team für Krakau waren wir jetzt drei Leute, die es schon gemacht haben und vier Leute, die neu dazukamen. Und das war eine sehr gute Mischung auch so.
▸ 13:30
Simon Kraft:
So, dann sind die Teamleads dann ausgewählt. Die Teammitglieder werden dann kontaktiert, so hey, wir würden dich gerne im Team haben und dann können die wahrscheinlich auch mal sagen, ah nee, bin zwischendurch noch neuer Job umgezogen, was auch immer.
▸ 13:45
Lucas Radke:
Genau, also nur weil man sich bewirbt, heißt es nicht, dass man auch verpflichtet Seele verkauft. Genau.
▸ 13:51
Lucas Radke:
Und dann wird es im September so eine Art Kick-Off-Call geben, wahrscheinlich, wo wir dann alles vorstellen, wo wir uns nochmal vorstellen, die Teams vorstellen und dann beginnt die eigentliche Arbeit.
▸ 14:02
Simon Kraft:
Ihr macht zwei Venue-Visits?
▸ 14:03
Lucas Radke:
Ja, wir werden Ende des Jahres einen Venue-Visit machen und Anfang nächsten Jahres nochmal einen Venue-Visit, wo wir dann mit jedem, der mitkommen mag aus dem Orga-Team nach Malaga fliegen, uns die Location angucken und halt verschiedene Aspekte auch einfach angucken. Also beim ersten Mal geht es vor allem darum, die Location kennenzulernen, die Stadt einfach auch kennenzulernen, Sachen zu scouten, wie wo wird die Afterparty sein. Ich war jetzt noch nie auf einem Venue Visit dabei, aber ich habe gehört, die sind immer sehr gut.
▸ 14:28
Simon Kraft:
Also ich war auf einem Venue Visit schon dabei. Als jemand, der auf gar keinen Fall im Orga-Team war, habe ich mich in Basel nämlich eingeladen. Ich wohne um die Ecke, ich komme rüber und nachdem ein paar komische Blicke durfte ich auch. Es ist sehr, sehr spannend. Also ich war beim zweiten dabei damals. Das heißt, das war schon einigermaßen bekannt und dann hat das Local Team eben noch so ein bisschen organisiert, dass man vor Ort so ein bisschen ein Programm hat und da war ich nicht dabei dann am Ende, aber haben irgendwelche Aktivitäten gemacht zusammen. Also auch so ein bisschen nach Teambuilding fühlte sich das Ganze an. Das ergibt ja auch Sinn, weil ihr alle ja auch dann doch ein bisschen Zeit miteinander verbringen dürft im nächsten Jahr.
▸ 15:04
Lucas Radke:
Der zweite, wenn ihr wisst, fokussiert sich dann halt auf genaueren Details, jetzt auch gerade im Sponsor.
▸ 15:10
Simon Kraft:
Und hier könnten wir die Tische hinstellen. Und dann sind die unterschiedlich groß und, Entschuldigung. Too soon. Genau, also dann Detailfragen beim zweiten Mal.
▸ 15:23
Lucas Radke:
Genau, dann öffnen sich gegen Oktober, November die ersten Calls, Call for Speaker, Call for Wall-E-Tier, Call for Sponsors.
▸ 15:31
Simon Kraft:
Viel zu spät der Call von Media Partners.
▸ 15:33
Lucas Radke:
Call von Media Partner, vielleicht die ist ja dann früher.
▸ 15:36
Simon Kraft:
Einfach Legacy-Partner schon mal vorher, aber ja.
▸ 15:39
Lucas Radke:
Und dann werden Tickets verkauft, wir organisieren, dann gehen die ersten Calls zu. Es werden Entscheidungen getroffen, Speaker eingeladen, Speaker abgesagt und dann trifft man sich.
▸ 15:51
Simon Kraft:
Irgendwo zwischendurch sieht man dann die ganzen Details, sodass tatsächlich auch Essen an Orten ist.
▸ 15:56
Lucas Radke:
Genau, also dafür hat man jetzt Local Team vor allem, die auch lokal vor Ort sind und jetzt nicht Venue-Visit ausmachen müssen, dafür extra. Ja, dann so eine Woche vorher wird es dann nochmal spannend, bis dann alle da sind, bis man live sieht, wie es jetzt eigentlich genau aussieht, wie alles aufgebaut ist, bis man merkt, was noch fehlen. Genau. Eine Sache, die ich gerne dieses Jahr anders machen würde, ist habe ich schon den anderen Teams gesagt, weil im Sponsorteam haben wir viel vorgeplant, weil wir gesagt haben, damit wir gar nicht erst in Stress reinkommen, aber wenn du halt auf andere Teams angewiesen bist, und die dir dann so drei Tage vorher sagen, ach übrigens, wir brauchen übermorgen das Zeug von deinen Leuten. Ja, könnt ihr es früher sagen? Ach, es ist doch nur das Logo des Sponsors. Ja, aber auch große Firmen brauchen lange.
▸ 16:42
Simon Kraft:
Vor allem große Firmen brauchen lange.
▸ 16:44
Lucas Radke:
Also, Birk Rakaus ist mehrmals kurzzeitig im Stress ausgeartet, aber dann kann man es immerhin besser machen.
▸ 16:49
Simon Kraft:
Und was habt ihr denn schon vorbereitet?
▸ 16:53
Lucas Radke:
Zum Beispiel alle E-Mails, die einfach rausgehen. Wo Feststand, Anfang März gehen alle Ticketcodes raus. Oder sobald der Vertrag unterschrieben ist, geht die E-Mail für die Rechnung raus. Und lauter so sagen, kann man ja vorbereiten, muss man ja nicht erst warten, bis der erste Vertrag unterschrieben ist oder die Verträge vorbereiten. Lauter solche Dinge.
▸ 17:12
Simon Kraft:
Und ihr habt eine große Änderung, die so ein bisschen von der Seite reinkommt, ist, dass die Art und Weise, wie ihr im Team kommuniziert, über ein extra Slack-Workspace aktuell sich ändern wird. Lukas Kukrazu, woher weiß er das jetzt schon wieder? Ja.
▸ 17:24
Lucas Radke:
Genau, also es werden jetzt alle Wordcamps sollen über den Make WordPress Org Slack-Account organisiert.
▸ 17:30
Simon Kraft:
Also den normalen internationalen WordPress Slack-Workspace.
▸ 17:34
Lucas Radke:
Ändert viele Sachen, weil der jetzige WorkCamp Europe Slack wird halt seit Niederlanden damals aufgebaut mit Workflows und History und allem.
▸ 17:42
Simon Kraft:
Das ist ein bezahlter Workspace demnach.
▸ 17:44
Lucas Radke:
Genau, muss man jetzt mitarbeiten.
▸ 17:48
Lucas Radke:
Auf der anderen Seite macht es halt auch leichter die Kommunikation mit Leuten, die nicht fest im Orgateam sind, weil man muss sie nicht extra zum Slack einladen oder Kommunikation nur über E-Mail, gerade für sehr kurzfristige Sachen. Also wenn ich da auf die Sponsoren gucke, wo ich halt denke, ah, wir müssen jetzt mal kurz allen Sponsoren schnell Bescheid geben auf dem WordCamp, dass sie um 7 Uhr statt 7.30 Uhr schon reinkommen.
▸ 18:12
Simon Kraft:
Ich meine, also ich habe gerade mit drei Mitgliedern des Comms Teams auf drei verschiedenen Kommunikationsplattformen Gespräche. Je nachdem, mit dem ich reden muss, bin ich auf Signal oder...
▸ 18:24
Lucas Radke:
Und wir machen ja zum Beispiel die Volunteers schon über den WordPress-Slack.
▸ 18:30
Simon Kraft:
Wir sprechen ja von mehr als drei, vier Volunteers. Das wäre eine ganze Menge Arbeit, die als Gäste irgendwie in den anderen Slack-Workspace reinzuziehen.
▸ 18:38
Lucas Radke:
Es wird halt interessant, wie wir das machen, dass wir einfach sicher gehen, dass die richtigen Leute in den richtigen Channeln sind. Aktuell sind alle Channeln offen, jeder kann rein. Aber es gibt ja Dinge, die man nicht public besprechen sollte, bevor sie niedergeschrieben sind, Verträge unterzeichnet werden und so Sachen.
▸ 18:54
Simon Kraft:
Aber es gibt ja private Channels.
▸ 18:56
Lucas Radke:
Genau, aber dann musst du halt gucken, wenn jetzt jemand vom Design-Team was vom Sponsor-Team will, dass die Leute aus dem Design-Team dann auch im Sponsor-Channel sind.
▸ 19:04
Simon Kraft:
Ja, das sind die kleinen Herausforderungen. Sonst wäre es langweilig.
▸ 19:07
Lucas Radke:
Genau, aber ich bin guter Dinge, dass wir es hinkriegen.
▸ 19:10
Simon Kraft:
Gibt es irgendwas, das wir noch nicht erwähnt haben, aber noch erwähnen sollten, wie dein nächstes Jahr so ausschauen wird? Hast du irgendwelche anderen Pläne? Hast du irgendwas vor, noch nächstes Jahr, so beruflich oder so? Keine Ahnung. Wie viel Zeitaufwand, also jetzt für euch als Global Leads vor allem, steckt in diesem Ding drin? Ich habe überhaupt kein Gefühl.
▸ 19:26
Lucas Radke:
Mir wurde versprochen, es ist weniger Arbeit, das ein Team zu leiten. Du musst dich halt eigentlich nur um deine Teams kümmern. Und du hast halt das wöchentliche Meeting mit den anderen Lead Organisern. Und du bist halt die ganze Zeit nur am Delegieren. Du bist nicht selber dran. Also beim Sponsorteam jetzt für Krakau hatte ich halt selber meine Sponsoren, habe mich selber auch um vieles gekümmert. Und jetzt ist es halt einfach viel organisieren, delegieren. Aber man sollte als Organizer je nach Team schon so zwischen drei und fünf Stunden pro Woche einplanen können. Auch je nachdem, wo man gerade im Zeitplan ist.
▸ 20:03
Simon Kraft:
Eben variiert wahrscheinlich im Laufe des Jahres ein bisschen.
▸ 20:06
Lucas Radke:
Genau. Also die Website muss halt am Anfang aufgebaut und schön aussehen.
▸ 20:10
Simon Kraft:
Hat danach ein schönes Leben.
▸ 20:11
Lucas Radke:
Genau. Kleinere Änderungen, aber hast halt sehr, sehr viel Arbeit am Anfang. Sein Team muss am Anfang erstmal mit diesen Grundideen hochkommen und kann danach wahrscheinlich ein bisschen weniger, aber es schwankt halt. Aber man sollte zwischen drei und fünf Stunden schon einplanen.
▸ 20:28
Simon Kraft:
Das ist ganz ordentlich.
▸ 20:29
Lucas Radke:
Genau. Und lieber sage ich es immer, dass man es eben einplanen soll, als dass Leute überrascht sind. Ach, das ist ja doch mehr Arbeit. Und auf der anderen Seite machen wir es alle freiwillig. Sage ich auch immer, wenn Leute fragen, wie ist es so, wenn ihr Organizer seid und das Wasser steht euch bis zum Hals, redet drüber, sagt, hey, es klappt gerade nicht. Ich bin mal die nächsten vier Wochen einfach nicht da. Die Teams sind so aufgebaut, dass es funktionieren sollte und sollte auch jeder respektieren, dass es eben mal nicht geht. Oder dass man sogar sagt, ich bin jetzt ganz raus.
▸ 20:58
Simon Kraft:
Fallen mir spontan auch einige Präzedenzfälle aus den letzten Jahren ein.
▸ 21:01
Lucas Radke:
Und es wurde niemand jemals kommen.
▸ 21:04
Simon Kraft:
Wir packen auf jeden Fall einen Link zum Call for Organizers in die Show Notes für alle, die da sich jetzt bemüßigt sehen und noch ein paar Stunden jede Woche übrig haben. Ich würde ja sagen, wir sollten zwei, drei Mal im Laufe dieses Jahres miteinander sprechen. Ich fände es mega spannend. Wir hatten seit Bernhard, glaube ich, niemand Deutschsprachigen mehr als Global Lead.
▸ 21:25
Lucas Radke:
Zumindest muttersprachlich, ja. Ich weiß jetzt nicht, wie die Sprachkenntnisse von anderen Leuten sind.
▸ 21:32
Simon Kraft:
Ja, auf Deutsch fluchen vielleicht, aber für halbstündige Unterhaltung nicht. Ich fände es spannend, ab und zu mal ein bisschen nachzuschauen, wie es dir so geht Und was so passiert, befinden bestimmt zwei, drei Zeitpunkte, die geschickt sind. Nö, ist nichts passiert im letzten halben Jahr. Ciao.
▸ 21:51
Lucas Radke:
Ich hoffe doch, dass Dinge passieren.
▸ 21:53
Simon Kraft:
Ich gehe auch schwer davon aus. Und ich freue mich auf nächstes Jahr, logischerweise. Muss man, glaube ich, nicht extra dazu sagen. Nächstes Jahr mein zehnjähriges Media-Partner-Jubiläum. Ich habe schon gesagt, ich erwarte, dass ein Tracknamen übernannt wird, mindestens.
▸ 22:06
Lucas Radke:
Und das 15. World Camp Europe.
▸ 22:08
Simon Kraft:
Das ist das Nachrangige von den beiden.
▸ 22:10
Lucas Radke:
Ja, natürlich.
▸ 22:13
Simon Kraft:
Also das wird spannend. Ich freue mich auf Malaga. Mir wurden Ofentemperaturen versprochen. Ich bin auf das Design gespannt. Ich tippe auf was Ozean-Inspiriertes. Aber schauen wir mal.
▸ 22:26
Lucas Radke:
Lass uns alle überraschen. Ende Mai Malaga.
▸ 22:28
Simon Kraft:
Ende Mai, 27. bis 29. 5. 2027. Ich kann mir die Kombination gar nicht mehr super merken. Das ist ein gut ausgewähltes Start.
▸ 22:36
Lucas Radke:
Und der Call for Host Cities 2028 ist auch schon offen.
▸ 22:39
Simon Kraft:
Zu diesem Prozess habe ich zu gegebener Zeit auch noch Fragen. Wunderbar.
▸ 22:44
Lucas Radke:
Darfst dich gerne bewerben.
▸ 22:46
Simon Kraft:
Wir machen das nächste Worldcamp Europe in Konstanz. Ich hätte eine Venue dafür tatsächlich, die groß genug wäre. Fun Fact.
▸ 22:51
Lucas Radke:
Aber die nicht prägen so im Dreiländereck?
▸ 22:54
Simon Kraft:
Wir können das vielleicht auf einem Schiff so... Ja, also auf der geografischen Drei-Grenz-Dingens. Wir workshoppen die Idee mal und sprechen da vielleicht nächstes Mal drüber. Lukas, danke, dass du dir die halbe Stunde kurz vorm Ende dieses Worldcamps noch Zeit genommen hast.
▸ 23:10
Lucas Radke:
Danke für die Einladung.
▸ 23:11
Simon Kraft:
Immer gerne. Danke fürs Zuhören und gerne bis zum nächsten Mal.
▸ 23:16
Lucas Radke:
Bis zum nächsten Mal.
▸ 23:24
Lucas Radke:
Genau, Spanier.
▸ 23:25
Simon Kraft:
In diesem Moment geht die Tür auf. Oh, sie geht von alleine auf. Oh, das ist ja lustig. Äh, okay. Das hat sie noch nie gemacht. Man muss dazu sagen, kleiner Audiokommentar, die Tür schließt nicht richtig und die Sachen, über die wir hier reden, sind zum Zeitpunkt der Aufnahme noch nicht wirklich so richtig öffentlich. Ich weiß nicht, wie viel Schmack es wir die Tür einfach zuziehen müssen vielleicht. Ah ja. Ähm.
▸ 23:54
Lucas Radke:
Ich hoffe, du hast jetzt nicht alles auf der Aufnahme.
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