Speaker beim WordCamp Europe 2025

Simon Kraft: Pascal, du bist Teamlead des Speakers-Teams für das diesjährige WordCamp. Bevor wir uns anschauen, was das macht, lass uns einen ganz kleinen Exkurs unternehmen. Das WordCamp Europe ist das größte WordPress-Event der Welt. Was bedeutet das für euch als Orga-Team? Das ist nicht wie ein normales WordCamp, das man irgendwo mal in Zürich oder in Stuttgart organisiert mit einem kleinen Team. Wie schaut das konkret aus?

Pascal Birchler: Ja, du hast ganz recht. Es ist zum Vergleich, als ich das letzte Mal ein lokales WordCamp organisiert habe, wesentlich größer, wesentlich strukturierter, Es gibt beinahe 100 Organizer, die eigentlich so ein ganzes Jahr lang eigentlich auf dieses Wochenende hinarbeiten.

Simon Kraft: Ich war gerade auf einem WordCamp, das 100 Teilnehmende hatte im Übrigen.

Pascal Birchler: Ja, da siehst du jetzt die Relation. Was noch speziell ist, trotz der ganzen Struktur, die Organizer jedes Jahr, die wechseln eigentlich immer so ein bisschen. Also es gibt ein paar Leute, die regelmäßig dabei sind, aber immer auch viele neue. Zum Beispiel immer die Organizer von der nächstjährigen Ausgabe. Weil die sind ja auch zum Teil auch schon dabei. Die müssen ja auch ein bisschen lernen, wie das abläuft. Und da muss man viel dokumentieren, dass auch die vom nächsten Jahr bescheiden wissen, wie der Laden laufen kann oder sollte.

Simon Kraft: Seit wann arbeitet ihr konkret? Ich meine, wir haben unser letztes Interview damals in Turin gemacht, weil du Teil des Teams warst, dass das Ganze gepitcht hat, um das WordCamp Europe nach Basel zu holen. Aber seit wann arbeitet das Orga-Team für dieses Jahr wirklich aktiv zusammen?

Pascal Birchler: Ich glaube, das war so ab Oktober.

Simon Kraft: Okay, also sechs, sieben, acht Monate.

Pascal Birchler: Ja.

Simon Kraft: Gut, dann haben wir das schon mal geklärt. Wunderbar. Jetzt bist du, haben wir schon gesagt, Teamlead des Speakers-Teams. Vertue ich mich da oder hieß dieses Team nicht bis letztes Jahr noch anders?

Pascal Birchler: Ja, da hast du ganz recht. Ich wollte es eigentlich selber erwähnen. Das Team, das hieß eigentlich sonst immer Content-Team, weil es geht ja um den Content der Konferenz, also den Inhalt, was die Teilnehmenden erwartet. Nur leider meinen viele Leute immer, Content bezieht sich halt auf, naja, Content schreiben für die Webseite oder den Newsletter. Und zwar also nicht nur gegen außen, aber auch intern bei den Organisern war das manchmal ein bisschen konfus, weil halt nicht jeder schon länger dabei ist, oder? Man kennt die genauen Rollen der Teams nicht. Und dann haben wir gesagt, hey, können wir es nicht einfach Speakers-Team nennen? Es ist ja klar, dass Speakers vielleicht auf den ersten Blick ein bisschen einschränkt. Weil wir haben ja auch Workshops. Dann ist man vielleicht mehr ein Workshop-Host und nicht ein Speaker. Aber eigentlich ist es ein Speakers-Team und da weiß jeder, um was es geht.

Simon Kraft: Okay. Ich dachte kurz, ich hätte mich geirrt und habe meine ganzen Notizen nämlich vor fünf Minuten nochmal in den Haufen werfen müssen, weil überall Content-Team drin stand. Okay, du hast schon so ein bisschen angerissen, was tut denn jetzt dieses Speakers-Team? Ihr macht nicht den Content auf der Webseite, das haben wir gelernt.

Pascal Birchler: Ja, ein bisschen Content auf der Webseite ist dabei natürlich, weil schlussendlich geht es darum, dass wir eigentlich das ganze Schedule, also das Konferenzprogramm zusammenstellen. Das fängt an mit dem Call for Speakers, wo wir Leute einladen, so hey, habt ihr irgendwie Ideen, Themen, die ihr präsentieren wollt an der Konferenz? Sei es jetzt eben ein normaler Vortrag oder eine Art Keynote oder eben ein Workshop. Und dann haben wir ganz viele Zusendungen dadurch, die wir dann sortieren, bis wir irgendwann dieses Programm haben. Und dann geht es natürlich noch darum, dass dann während der Konferenz alles reibungslos über die Bühne geht, dass alle Vortragenden da sind und auch ihre Vorträge ohne Probleme halten können.

Simon Kraft: Der Call for Speakers, auch das können wir uns schon denken bei dieser größeren Veranstaltung, hat ein bisschen eine andere Dimension als bei einem normalen WordCamp. Ihr benutzt auch nicht die normalen Tools, die ein WordCamp üblicherweise zum Einreichen von Vorträgen benutzt, oder?

Pascal Birchler: Ich weiß jetzt gar nicht, was andere Wordcamps so benutzen. Persönlich bin ich immer so ein Fan von Google Forms für sowas. Aber vielleicht braucht man mehr Funktionen. Mittlerweile haben wir viele Tools selber gebaut für so Sachen. Und sonst Spreadsheets sind das A und O.

Simon Kraft: Davon habe ich gelesen. Nee, also tatsächlich, die normalen kleineren Wordcamps haben ein, ich weiß gar nicht, ob das aus Jetpack rausfällt, einfach ein Formular direkt auf der Website. Und bei euch ist es ein Standalone-Tool, meine ich. Macht ihr mit dem Ding am Ende dann auch den Auswahlprozess und die ganzen weiteren Arbeitsschritte für die Auswahl?

Pascal Birchler: Also das Formular, das geht in Formulartool, aber von da exportieren wir eigentlich die Daten in Spreadsheet. Wir hatten früher nur ein Airtable benutzt, das speziell für so, wenn man viele Daten hat zum Filtern und alles. Aber eigentlich kann so ein Google Spreadsheet kann das alles auch und das reicht eigentlich. Es kann ja auch mal irgendwie Funktionen basteln, wenn man muss oder so. Und ja, das ist eigentlich so das Herz von allem. So ein Spreadsheet.

Simon Kraft: Von wie vielen Einreichungen sprechen wir hier?

Pascal Birchler: Ich glaube, wenn ich mich nicht täusche, hatten wir jetzt dieses Jahr ziemlich genau 400 Applications total, was so eigentlich recht ähnlich ist wie im Jahr zuvor.

Simon Kraft: 400 heißt, es wurden 400 Vorträge eingereicht, das sind nicht 400 Speaker?

Pascal Birchler: Genau. Ich weiß jetzt nicht, wie viele Einzelpersonen das waren, aber 400 Vorträge.

Simon Kraft: Okay. Wie viele kommen am Ende tatsächlich ins Programm? Gefühlt deutlich weniger als 400.

Pascal Birchler: Deutlich weniger. Wir haben dieses Jahr, glaube ich, 49 Sessions.

Simon Kraft: Okay, wow. Wie schaut euer Auswahlprozess aus? Also wie kommt ihr von diesen 400 runter auf die knapp 50?

Pascal Birchler: Das ist auf jeden Fall kein einfacher Prozess, kann ich schon mal sagen. Einfach, weil es einem schwerfällt, so eine Auswahl zu treffen, weil es gibt so viele gute Einreichen. Am liebsten, wenn wir alle auf der Bühne haben. Manchmal ein paar kann man vielleicht auch schon vorneweg wegfiltern, weil in drei Einreichungen schon nur zwei. Okay, grundsätzlich haben wir so als Team so ein bisschen eine Idee, eine Richtung, was wir sehen wollen an der Konferenz. Einerseits natürlich einfach Themen, welche die Bedürfnisse der Teilnehmenden widerspielen. Also wir haben zum Beispiel mehrheitlich Entwickler jeweils bei den WordCamps, das heißt viele Entwicklungsthemen gibt es jeweils. Wir haben zum Beispiel dieses Jahr Track 2, das ist hauptsächlich eigentlich so Development Topics. Es gibt auch Themen wie AI, die natürlich die Leute auch sehen wollen. Aber zuoberst sagen wir North Star, also so ein Nordstern, ist für uns auch Diversity, was jetzt zum Beispiel Gender anbelangt. Dass wir da wirklich alles ausgeglichen haben.

Simon Kraft: Hattet ihr inhaltlich einen Fokus?

Pascal Birchler: Dieses Jahr ein bisschen speziell hatten wir das Gefühl, dass ein bisschen ein Thema, was schon vorgegeben war, einfach weil in der WordPress-Community viel los ist, ein bisschen, tumultartig und da war es uns auf jeden Fall wichtig, dass wir die Community, oder natürlich WordCamp Europe bringt immer schon die Community zusammen. Wir wollten auch die Community-Themen im Schedule widerspiegeln und haben auch dieses Jahr zum ersten Mal ein bisschen mehr Platz gelassen im Schedule, also extra so Networking Slots eigentlich freigemacht, weil für viele ist ja der inoffizielle Hallway-Track, also der Gang vor den Räumen eigentlich das Wichtigste. Und da haben wir gedacht, hey, eigentlich wollen wir dieses Jahr den Leuten noch ein bisschen mehr Zeit geben für solche Networking-Gespräche und haben bewusst solche Pausen gemacht.

Simon Kraft: Ist das die Stelle, an der ich gestehen sollte, dass ich in den letzten drei Jahren beim WordCamp Europe in keinem einzigen Talk war?

Pascal Birchler: Das Gute ist ja, die Talks werden ja auch aufgezeichnet, also kann man sich das auch mal erlauben.

Simon Kraft: Und landen auf WordPress TV am Ende, genau. Oder auf YouTube. Es wird nämlich an auch dieses Jahr wieder einen Livestream geben, oder? Ich glaube, das ist noch nirgendwo offiziell angekündigt. Zumindest habe ich es nicht gesehen.

Pascal Birchler: Also ein guter Punkt. Ja, es sollte eigentlich einen Livestream geben. Vielleicht kommt die Kommunikation dazu erst noch. Soweit ich weiß, machen wir einen Livestream von den Tracks 1 und 2. Und die Workshops, die werden nicht gestreamt, aber trotzdem aufgezeichnet dann für WordPress TV.

Simon Kraft: Okay. Jetzt ist natürlich der Auswahlprozess für dieses Jahr schon gelaufen. Ist klar, das wäre jetzt ein bisschen spät. Aber für alle, die mit dem Gedanken spielen, vielleicht im nächsten Jahr einen Talk für Europe einzureichen oder für eines der anderen Flagship-Events oder vielleicht einfach für ein normales, anderes WordCamp, hast du einen Tipp? Zum einen, wie mache ich dem jeweiligen Speakers-Team das Leben möglichst leicht? Und natürlich auch, was muss ich machen, um bessere Chancen haben, meinen Vortrag irgendwie auf dem WordCamp, auf einem WordCamp unterzubringen?

Pascal Birchler: Was jetzt zum Beispiel für WorkCamp Europe vielleicht noch ein bisschen spezieller ist, weil es halt so ein Flagship-Event ist, ein bisschen größer, haben wir auch die Hürden eher ein bisschen höher gesetzt. Wir haben schon geschaut, dass die Leute so ein bisschen Erfahrung haben, wenn es um das Thema Vorträge geht. was bei einem kleinen WordCamp vielleicht nicht so streng ist, weil je nach Größe ist dann vielleicht ein großes Meetup fast schon ein WordCamp und ein Glück gehabt. Das heißt, wenn man ans WordCamp Europe will, hilft es, wenn man schon mal ein Meetup oder einen kleinen WordCamp einen Vortrag gehalten hat oder einen vergleichbaren Event, nicht gerade bühnenscheu ist zum Beispiel. Für die Applications sonst hilft es immer, dass man genug detailliert sein Talk oder sein Thema irgendwie erklärt. Wenn es ein Mischen ist mit nur zwei Sätzen, ist es halt relativ schwierig für uns, dann herauszufinden, um was es geht. Und andersrum natürlich auch, wenn man jetzt zu viel schreibt.

Simon Kraft: Irgendwie einen halben Roman.

Pascal Birchler: Vielleicht noch mit AI geschrieben, hilft natürlich auch nicht, wenn das dann nicht so authentisch rüberkommt. Also ein gutes Mittelmaß, dass man einfach wirklich eine Idee hat, um was es geht und wieso das jetzt dieser Person dazu was erzählen kann. Dass er irgendwie ein Domain-Experte ist.

Simon Kraft: Das schreiben wir uns irgendwo hin und merken uns für nächstes Mal. Natürlich kannst du im Programm keine Favoriten haben und keine Sachen, die da jetzt besonders... Aber gibt es was, worüber du dich sehr freust, dass ihr es ins Programm bekommen habt? Oder irgendjemanden?

Pascal Birchler: Ich habe mich gefreut, dass wir viele Anmeldungen hatten aus der Schweiz. Gerade bei WordCamp in der Schweiz, kurze Wege. Das hat mich sehr gefreut. Und ich finde, das passt ja auch ein bisschen dazu, wenn das WordCamp Europe jedes Jahr in ein anderes Land geht. Dass dann auch die Leute ein bisschen repräsentiert sind. Darüber freue ich mich. Und eigentlich ganz grundsätzlich haben wir auch viele Leute, die wir anfragen, so hey, du könntest auch einen Vortrag machen, melde dich doch an. Also die Leute kommen natürlich in den gleichen Auswahlprozess. Aber Leute, die wir einladen, das können manchmal auch Leute sein, die nicht so direkt in der WordPress-Community sind oder nicht mehr. Und das freut mich jeweils einfach, dass die Leute sagen, hey, ja, eigentlich coole Idee, ich komme ja gerne. Jetzt zum Beispiel eine Person, die mir einfällt, ist der Jordi Bojano. Das ist der Erfinder von Composer, also das ist PHP, Package Management Dings. Und der lebt in Zürich. Wir haben gesehen, hey, why not? Und er hat auch gesagt, ja, why not? Und am Schluss hat er den Cut geschafft und er ist in Basel.

Simon Kraft: Spannend. Okay. Gibt es außerhalb von dem Teil, an dem ihr gearbeitet habt, was, worauf du dich besonders freust mit Blick auf in zwei Wochen in Basel? Also der Hallway-Track offensichtlich.

Pascal Birchler: Hallway-Track auf jeden Fall. Es gibt auch immer ganz viele Side-Events rund um das WordCamp, wo man noch ein bisschen networken kann in ein bisschen anderen Rahmen. Und ganz speziell für mich natürlich als Schweizer und das WordCamp Europe in der Schweiz. Ich will einfach, dass alle eine gute Zeit haben und Spaß haben am WordCamp. Da will ich eigentlich mal ein Bestes geben, dass das klappt.

Simon Kraft: Sehr schön. Hast du Tipps für Basel? Was sollte ich mir anschauen, wenn ich da bin?

Pascal Birchler: Oh.

Simon Kraft: Du kommst nicht von da, ja, aber nebenan, du kennst die Stadt auch sonst.

Pascal Birchler: Ich kenne die Stadt auch sonst. Ich bin auch großer Fan des Fußballclubs aus Basel. Leider ist die Saison schon vorbei, wenn das WordCamp stattfindet.

Simon Kraft: Wirklich schade.

Pascal Birchler: Sonst hätte ich natürlich gesagt, muss man ein Spiel angucken. Wir haben aber eigentlich tolle Travel-Informationen auf der Webseite. Die lohnen sich. Wir haben literally so einen Guide von A bis Z. In Basel von A bis Z haben wir drauf Tipps zum Rheinschwimmen. Das ist eine große Tradition in Basel, dass man in den Rhein springt und sich treiben lässt.

Simon Kraft: Ist das nicht noch ein ganz kleines bisschen früh im Jahr jetzt, Anfang Juni?

Pascal Birchler: Wahrscheinlich schon, ja. Wenn das Wetter so bleibt, ist es ein bisschen kalt und dann sollte man das nicht machen. Aber sonst, Basel ist bekannt für Street Art, auch sonst Kunst. Vieles lohnt sich auf jeden Fall. Es gibt noch Architektur, auch spannend. Aber haben wir alles auf der Webseite, also das lohnt sich.

Simon Kraft: Dann packen wir ein paar Links dazu in die Shownotes. Gut, sehr gut. Dann würde ich sagen, vielen, vielen Dank, Pascal. Wir sehen uns in zwei Wochen. Und allen, die jetzt zuhören, vielen Dank, dass ihr bis zum Schluss dabei geblieben seid. Wenn ihr es nach Basel schafft, sagt gerne mal Hallo, wenn ihr mich seht und vielleicht auch, wenn ihr Pascal seht. Und wenn ihr es nicht schafft, packen wir einen Link zu dem Livestream in die Shownotes dieser Ausgabe. Dann kann man da auch die ganzen Sachen nachschauen. Wunderbar. Pascal, vielen Dank dir.

Pascal Birchler: Danke dir, Simon. Und bis zum WordCamp.

Simon Kraft: Bis dann. Ciao.