Lucas Radke über das WordCamp Europe 2026

Simon Kraft: Es ist schon eine Weile her, dass du zuletzt hier warst.

Lucas Radke: Ja.

Simon Kraft: Du warst zuletzt mit Carole hier, um über den CloudFest-Tackathon zu sprechen. 2023, wenn ich mir nicht irre. Also es ist schon zwei, drei Tage ab. Wir sprechen über das WordCamp Europe und wie jedes Mal, wenn ich in diesem Podcast über das WordCamp Europe spreche, tun wir einfach mal so, als wüssten wir nicht, was das für ein Ding ist. Lucas, was ist denn das WordCamp Europe?

Lucas Radke: Das WordCamp Europe ist für den europäischen Raum so das größte WordCamp, was wir eben ausrichten. Es wird das Flagship-WordCamp für Europa genannt. und dort versuchen wir in drei Tagen so dreieinhalbtausend Leute zu begeistern für WordPress durch Tracks, Workshops und coole Aktivitäten.

Simon Kraft: Weil Lucas diplomatisch ist, lässt er an den Tisch fallen, dass das WordCamp Europe auch das größte WordCamp im bekannten Universum ist. Ulkigerweise größer als das WordCamp US. Finden wir immer lustig. Mal gucken, wie Asia sich dieses Jahr entwickelt.

Lucas Radke: Ich wollte gerade sagen.

Simon Kraft: Aber das sind die drei Flagship-Events, US, Europe und Asia, die genau in umgekehrter Reihenfolge stattfinden. Sehr gut. Du bist dieses Jahr als Teamlead für das Sponsorenteam mit am Start. Gefühlt bist du seit 20 Jahren im Orgal-Team des WordCamp Europe. Wie lange ist es denn tatsächlich? Wie viel Runde ist es?

Lucas Radke: Mein erstes WordCamp Europe, das ich mitorganisiert habe, war in Athen und das war 2023. Der vierte jetzt in Folge.

Simon Kraft: Dreimal davon bist du auch hingegangen, das ist gut.

Lucas Radke: Genau, einmal war ich nicht dort.

Simon Kraft: Ja, kann auch erstmal schaffen. So, wir haben gerade im Vorgespräch schon kurz gesagt, ich habe vor anderthalb Jahren mit Annemieke gesprochen, die für das WorldCamp Europe 2024, also das in Turin, den Hut auf hatte, den du jetzt auf hast. Deswegen müssen wir vielleicht auf Details von was macht ein Sponsoring-Team und so nicht so im Detail eingehen. Aber lass uns doch mal gucken, was erwartet uns beim World Game Europe dieses Jahr? Wo gehen wir überhaupt hin? Und wann? Und für wen ist das? in der Reihenfolge.

Lucas Radke: Also, das WordCamp Europe 2026 wird in Krakau in Polen stattfinden dieses Jahr und zwar vom 4. bis zum 6. Juni, wobei der 4. standardmäßig mal wieder unser Contributor Day ist und wir dann am 5. und 6. die Tracks und Workshops anschließen werden. Und für wen ist es? Für alle, die sich mit WordPress auseinandersetzen wollen. Also von, ich bin total begeistert von WordPress bis hin zu, ich habe gerade angefangen eine Webseite zu machen und das Event sieht ja cool aus Dort kann ich was lernen. Das ist bestimmt was für mich.

Simon Kraft: Lokale Wordcamps ansonsten. Der wichtige Unterschied ist, Europe ist so um den Faktor 10 in der Regel größer als das Standard-Wordcamp, auf dem wir so rumtingeln können in Deutschland zum Beispiel. Was erwartet uns denn in Krakau?

Lucas Radke: Also erstmal erwartet uns eine wunderschöne Location. Und mit dem Kongresszentrum Krakau sind wir da echt sehr gut bedient dieses Jahr.

Simon Kraft: Ich habe ja meine eigene Venue-Begehung auch schon gemacht. und kann berichten, es ist ein sehr, sehr cooles Konferenzzentrum. Ich würde sagen, so von der Infrastruktur her ist es am ehesten. Für die älteren Hasen gehen wir eher zurück in Richtung Basel und Athen, nachdem Turin ja eine sehr Bring-your-own-Konferenz-Setup-Situation war. Riesige Hallen, in denen gar nichts drin war. Die Lage ist ganz schick. Man guckt auf eine kleine Burg, ist direkt an so einem Fluss, dessen Name ich mir partout nicht merken kann.

Lucas Radke: Der Vistula, die Vistula?

Simon Kraft: Du bist hier der Profi. Insgesamt würde ich sagen, wird das auch ganz spannend zu sehen, wie sich, nachdem wir jetzt aus der Schweiz kommen, in der, ich glaube, da können wir uns drauf einigen, alles ein bisschen teurer ist als im größeren Teil von Europa, wie sich das so drauf auswirken wird, wie viele Leute da vorbeikommen, wer da so vorbeikommt, weil es gab ja letztes Jahr durchaus einige, sondern, nee, sorry, also das ist mir ein bisschen zu teuer. verständlicherweise. Da wird Krakau, glaube ich, ein ganz interessanter Ansatz. Gibt es ansonsten im Orga-Team im Allgemeinen irgendwelche Sachen, die ihr plant, die sich unterscheiden von dem, was wir in den letzten Jahren gesehen haben? Also klassische Contributor Day, zwei Tage Konferenzprogramm, okay, kennen wir.

Lucas Radke: Es gibt halt Sachen, die wir auch in den letzten Jahren schon angefangen haben zu entwickeln, die sich einfach weiterentwickeln werden. Also wo wir einfach sagen, okay, es hat die letzten Jahre probiert, lass es uns mal größer machen. In den letzten zwei Jahren war es jetzt das WP-Café zum Beispiel.

Simon Kraft: Das gab es im Jahr davor auch schon, das hieß WP-Connect.

Lucas Radke: Und dann wollen wir auch mit den lokalen Universitäten eben mehr zusammenarbeiten, um auch junge Leute, Studenten im Zuge des WP-Credits-Programms zum Beispiel, oder Campus Connect ans WordCamp zu bringen und da dann auch sozusagen für die Nachhaltigkeit der jüngeren Generation in unserer Community zu sorgen.

Simon Kraft: Wie viele Leute seid ihr im Orga-Team? Das ist nämlich immer so, gefühlt ist das Orga-Team des WordCamp Europe fast so groß wie ein kleines WordCamp auf dem Land.

Lucas Radke: Ich glaube, wir sind mittlerweile so an die 100 Leute, wenn man es über alle Teams verteilt.

Simon Kraft: Wahnsinn. Und ihr arbeitet in verschiedenen Teams zusammen. Teams ist ein guter Punkt. Hast du die Teams im Kopf? Hefte raus, Klassenarbeit.

Lucas Radke: Genau, also fangen wir an mit dem Attendee-Team, also alle, die sich um die Teilnehmer kümmern, die eben hinkommen, Tickets kaufen, Visa-Einladung auszustellen. Dann haben wir das Budget-Team, die sich eben darum kümmern, können wir es überhaupt stemmen, so ein WordCamp. Wir haben dieses Jahr das Communications- und PR-Team zusammen mit dem Marketing-Team gelegt, die sich eben um die Texte auf den Webseiten kümmern, Social Media, wirklich Press-Releases, die rausgehen sollen. Das Community-Team, wo es viel darum geht, wie können wir denn die Community einbinden. Da halt der große Teil auch der Contributor-Day. Unser Design-Team, die sich darum kümmern, dass wir wunderschöne Layouts haben und coolen Swag vor allem auch.

Simon Kraft: Das Design dieses Jahr ist interessant. Also ein ganz krasser Switch von dem sehr, doch eher minimalistischeren Design der letzten Jahre, sehr floral, leichte Ostromantik, finde ich spannend.

Lucas Radke: Also ich habe nur so ein bisschen mit reingehört, was die gemacht haben, aber die haben sich sehr, sehr auch eben mit der Lokalität auseinandergesetzt. Was bringt denn Krakau, aber auch Polen eben mit sich? Und was ist wert, auch in die Welt rauszutragen, weil es ist ja schon, dass man auch ein bisschen was über die Location lernt, wenn man schon mal dorthin reist. Genau, da haben wir unser IT-Team, die sich eben darum kümmern, dass alle IT-Systeme funktionieren, von Webseite bis E-Mail-Dienst, Slack, wie auch immer. Lokal vertreten sind wir durchs Local-Team, die sich eben vor allem lokal um die Sachen kümmern. Welche Ansprechpartner haben wir vor Ort? Wo kommt unser Essen her? Wie reden wir mit der Venue? Also dann das Fototeam. Alles muss ja auch festgehalten werden und vorbereitet werden, bevor es dann zum Speaker-Team kommt. Also das Team, das sich wirklich damit auseinandersetzt. Welche Talks haben wir? Welche Workshops können wir anbieten? Wie strukturieren wir das alles? Dass es einfach ein guter Fluss wird. Das Volunteer-Team kümmert sich eben darum, dass wir neben den 100 Organisern auch noch Volunteers haben, die uns vor Ort dann unterstützen werden. Das heißt, die Registrierung vor Ort machen, MCs auf der Bühne machen, bis hin zu jemandem muss sich darum kümmern, dass die Türen immer geschlossen bleiben. und dann haben wir noch das Website-Team, die sich eben um die Struktur und Aufbau der Workcamp Europe-Webseite kümmert und zuletzt dann mein Team, das Sponsoren-Team, das vor anderen zuständig ist, Sponsoren happy zu machen und das Geld einzusammeln. Ich glaube, ich habe alle.

Simon Kraft: Du hast alle. Ich habe mitgelesen auf der Liste. Jetzt lesen wir noch schnell alle Namen aller OrganisatorInnen vor dieses Jahr. Nein, das ist eine ganze Menge Zeug, das da gemacht wird. Ich habe mit einzelnen der Leute, also aus den vergangenen Jahren natürlich mit einzelnen Teamleads in den letzten Jahren immer mal wieder Interviews gemacht. Ich packe einfach, wir zählen die jetzt nicht auf, ich packe aber die Links mal in die Shownotes für alle, die das interessiert. Wie teuer ist denn so ein WorldCamp Europe?

Lucas Radke: Also für die Teilnehmer kostet es 50 Euro, für drei Tage sozusagen Vollverpflegung.

Simon Kraft: Ja, das meinte ich nicht, aber das ist schön, ja.

Lucas Radke: Und eben um das stemmen zu können, hängt es halt vor allem von den Sponsoren ab.

Simon Kraft: Bei weitem nicht. In der Regel kostet ja so ein WordCamp-Ticket nicht für den Teilnehmer, die Teilnehmerin, sondern de facto kostet so ein Ticket pro Person ja einen dreistelligen Betrag eher, wenn man es so umlegt.

Lucas Radke: Dass das hinkommt.

Simon Kraft: Wo kommt das Geld her?

Lucas Radke: Das Geld kommt vor allem von Sponsoren. Also wer schon mal auf einem WordCamp war, wird ja auch schon mal bei dem einen oder anderen Stand vorbeigegangen sein von den Sponsoren und die unterstützen uns da eben finanziell, damit wir das Ganze stemmen können und bekommen im Gegenzug dafür dann Annehmlichkeiten wie jetzt den Stand oder das Logo auf der Webseite sowie andere Dinge.

Simon Kraft: Ihr habt den Call for Sponsors schon gestartet. Das heißt, Leute können sich jetzt, also wer jetzt kurz die Kreditkarte einmal irgendwo durchziehen möchte oder sich zumindest seelisch und moralisch darauf vorbereiten, kann das jetzt schon tun. Auch dafür ist der Link in den Show Notes. Wie läuft es denn so bis jetzt? Also das ist erst seit anderthalb, zwei Wochen, einer Woche, seit ein paar Tagen. Wir nehmen auf am 15. Dezember übrigens, nur um das auch nochmal gesagt zu haben. Wie läuft es denn so?

Lucas Radke: Oder Anfang Dezember haben wir gestartet damit und kriegen schon gut Applications rein. Also es läuft. Klar, es ist jetzt Jahresende. Die meisten Firmen haben entweder das Budget noch gar nicht gemacht oder sind schon fertig damit.

Simon Kraft: Deshalb ist es vermutlich auch kein Zufall, dass ihr jetzt den Call startet.

Lucas Radke: Genau. Es war uns sehr wichtig, dass wir noch im Jahr 2025 gehen, damit wir eben bleiben mit den Leuten. Aber auch, damit wir die belohnen können, die es schon auf ihrer Liste haben und seit Wochen eigentlich nur drauf warten. Wir haben schon E-Mails vorhin einbekommen, Slack-Nachrichten, WordPress, Slack-Channel. Wann geht es denn endlich los? Wir wollen uns bewerben und was kostet es?

Simon Kraft: Eure Sponsorenpakete sind teurer geworden.

Lucas Radke: Genau. Also das war so eine Rückfolge, die wir bekommen haben. Letztes Jahr in der Schweiz waren wir noch ein Stück günstiger. Ich glaube, wir haben es hochgerechnet. Wir sind im Durchschnitt 7% teurer geworden in den Paketen. Und das hat einfach, also wir haben halt die Rückfolge bekommen. Wie kann das sein? Polen sollte doch eigentlich günstiger sein als die Schweiz. Und jetzt erhöht ihr die Preise. Und es liegt einfach daran, dass wir mehr Teilnehmer vor Ort haben möchten.

Simon Kraft: Wieder.

Lucas Radke: Wir wollen wieder weit über die 3.000 kommen. Und wie wir es ja gerade eben angesprochen haben, die 50-Euro-Teilnehmerbeitrag decken es nicht bei weitem, weshalb wir es über die Sponsoreinnahmen decken müssen. Und da war eben der Schritt dann notwendig.

Simon Kraft: Verstehe, verstehe. Okay, es gibt noch einen weiteren Call, der im Moment schon offen ist. Das ist der Call for Speakers.

Lucas Radke: Es gibt zwei Calls, die noch offen sind. Der Call for Speakers und der Call for Media Partners.

Simon Kraft: Ja, Call-Familie-Partners habe ich gesehen. Ich habe den Entwurf schon hier liegen tatsächlich. Den habe ich jetzt unterschlagen. Aber der Call for Speakers, der wahrscheinlich für deutlich mehr Leute interessant sein dürfte, ist offen. Das heißt, wer schon immer mal einen Vortrag beim World Game Bureau halten wollte auf der großen Bühne, kann das jetzt tun. Ich versuche hier gerade während ich rede rauszufinden, wie lange das noch geht.

Lucas Radke: Bis Ende Januar.

Simon Kraft: Bis Ende Januar. Ah, da ist die Timeline. Genau, bis Ende Januar ist dieser Call offen. Gibt es ansonsten irgendwas, was wir noch erwähnen sollten?

Lucas Radke: Vielleicht, wir hatten gerade eben kurz den Kauf für Speaker angesprochen. Da jetzt dieses Jahr neu, dass wir nicht nur kurze Workshops anbieten wollen, sondern auch längere Workshops, also die dann wirklich einen kompletten Vormittag gehen, um wirklich einen Deep Dive für eine kleinere Gruppe zu ermöglichen, weil man eben in den letzten Jahren gemerkt hat, 30 Minuten oder 60 Minuten Workshops sind schön. 90 Minuten waren auch schon cool, aber ein Drei-Stunden-Workshop wäre doch wirklich mal, wo man auch mehr lernen kann, mal wirklich tiefer irgendwo reingehen kann. Aber wir sind auch offen für neue Ideen. Also falls es noch Ideen draußen gibt, ist das Team immer erreichbar.

Simon Kraft: Wo ist denn das Team immer erreichbar? Ihr habt eine Kontaktsonte?

Lucas Radke: Genau, auf der WordCamp Europe-Webseite gibt es einfach Contact Us. Dort kann man ein kurzes Formular ausfüllen und dann wird es zum entsprechenden Team auch weitergeleitet.

Simon Kraft: Sehr, sehr schick. Dann würde ich sagen, machen wir an der Stelle einfach schon mal. Außer du hast noch irgendwas, was du sagen möchtest?

Lucas Radke: Kommt alle nach Krakau.

Simon Kraft: Auf jeden Fall.

Lucas Radke: Also freut euch auf ein schönes WordCamp. Ich freue mich auch wieder, mehr Leute wiederzusehen. Also nachdem wir echt wenig waren in Basel, finde ich, ist mal wieder Zeit, dass wir zeigen, wie groß ein WordCamp-Job sein kann und dass wir es weiterhin verdienen, das größte WordCamp der Welt zu sein.

Simon Kraft: Sehr schön. Und es gibt nächstes Jahr eine ganz angenehme direkte Zugverbindung aus Berlin nach Krakau, die noch ein bisschen schneller ist, als das im Moment läuft. Also das ist was, was ich mir gerade anschaue. Gut, Lukas, vielen Dank, dass du dir noch die Minütchen freigeschaufelt hast.

Lucas Radke: Ich hab zu danken.

Simon Kraft: Ich pack allerdings, wie gesagt, in die Show Notes und wir hören uns hier ganz bald wieder. Bis zum nächsten Mal. Tschüss.

Lucas Radke: Das WordCamp Europe 2026 wird in Warschau und Polen stattfinden.

Simon Kraft: Nein, dort es nicht. Rakao.

Lucas Radke: Ja.

Simon Kraft: Die Outtakes danken.

Lucas Radke: Wie komme ich denn jetzt auf Warschau? Jetzt mache ich mich doch noch die Mutzhörter.

Simon Kraft: Und ich dachte kurz schon, oh shit, habe ich das Hotel im falschen Ort gebucht. Wir kommen einfach noch mal rein.

Lucas Radke: Ja.